Déployé pour l’entité Crédit Agricole SA, NOTILUS permet de soumettre et valider une note de frais de façon dématérialisée, simple et rapide, cette interface ergonomique est également accessible depuis un terminal mobile professionnel (smartphone) et permet d’importer directement un justificatif.
Avec NOTILUS je peux :
- Faire ma note de frais en 3 clics, où je veux, quand je veux !
• Sur smartphone professionnel ou PC
• En cas de perte de justificatif, il est obligatoire de joindre l’attestation sur l’honneur pour absence de justificatifs dans Notilus. Attestation sur l’honneur pour absence de justificatifs.
- Suivre la validation et le remboursement de mes notes de frais
- Contrôler et valider les notes de frais de mes collaborateurs
Quel est le dispositif prévu pour accompagner les utilisateurs sur ce nouvel outil ?
Pour tout savoir sur la création, la soumission, l'approbation et la délégation d'une note de frais, des supports sont disponibles :
- Fiche de prise en main rapide
- Note de fonctionnement CASA Entité Sociale sur les remboursements des notes de frais
- FAQ
Comment accéder à l’outil NOTILUS Notes de frais ?
Pour l’accès depuis votre PC : cliquez ici
Pour l’accès depuis votre mobile professionnel uniquement :
1. Pour une utilisation via un mobile professionnel uniquement : je télécharge l’app NOTILUS dans mon store (Playstore et Appstore)
2. J’ouvre l’application et j’arrive sur cet écran
3. Pour ma 1ère connexion depuis mon mobile professionnel je dois d’abord aller sur le site NOTILUS depuis mon PC, dans Mon profil, Accès mobile par QR Code. Sur mon écran d’ordinateur apparait le bouton « Générer un QR Code ».
4. Mon écran de PC affiche le QR Code
5. Je prends mon mobile, je clique sur « je flashe mon code » ; je pointe le mobile vers l’écran de mon PC ; j’accède alors à l’application depuis mon mobile professionnel
Cette manipulation est à faire une seule fois pour accéder à l’application NOTILUS depuis mon mobile professionnel. Les fois suivantes la connexion est automatique dès que j’ouvre l’application NOTILUS.
Consultez la Politique de protection des données personnelles
Contact
Pour toute question liée à l'utilisation de l'outil NOTILUS contactez votre référent interne :
- Pour CASA et CACIB : PCSVoyagesPro@ca-cib.com
- Pour CAGIP : NDF_admin@ca-gip.fr