Organiser une réunion
Pour organiser une réunion au Business center (salles BC du bâtiment Provence et Auditorium) ou utiliser toute autre salle de réunion du campus.
Organiser une réunion
En fonction de l’usage, vous devez trouver le type de salle qui convient avec les équipements adaptés. Les informations qui suivent vont vous permettre de cerner vos besoins et de vous aider dans cette démarche. Vous pourrez également connaitre les outils qui vous aideront à trouver une salle selon des critères de choix, sur un créneau horaire donné.
Organiser une réunion périodique avec Outlook :
Outlook offre la possibilité de créer des réunions périodiques, mais sa gestion est limitée et peut conduire à des incompréhensions qui engendrent des réservations incomplètes de salles. Cette information est destinée à vous éclairer sur le mécanisme de réservation de Outlook.
RoomFinder ou trouver une salle :
RoomFinder est un plugin Outlook qui permet d’effectuer des recherches sur les salles de réunion, et aide l’utilisateur en proposant un mail d’invitation. Il permet de rechercher toute salle référencée dans l’annuaire Outlook et réservable. Il est disponible sur les postes équipés de Windows 7 et d’Outlook 2010. Il est actuellement disponible pour la plupart des entités présentes sur les sites de SQYPARK et EVERGREEN.
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