Espace de travail

Respecter les règles de vie en communauté :

• Ne pas parler trop fort dans les espaces partagés, de travail ou de repos et les circulations pour ne pas gêner ses collègues et privilégier les salles de réunion ;
• Dans les sanitaires, veiller à ne jeter que ce qui est autorisé en respectant le contenant et laisser l’endroit propre ;
• Le nettoyage des bureaux ne peut être réalisé par les équipes intervenantes que si l’espace de travail est exempt de tout document ;
• Conformément au droit du travail, il est interdit de prendre ses repas dans les locaux affectés au travail, sauf dérogation autorisée dans les conditions légales ;
• Les denrées périssables doivent être stockées dans les réfrigérateurs installés dans les lounges. Les équipes de nettoyage ont pour mission de les nettoyer et vider de toutes les denrées périssables une fois par mois.
• Les équipements ménagers (micro-ondes, cafetières, bouilloires...) ne sont pas autorisés dans les espaces de travail par sécurité. Pour les mêmes raisons il convient de ne pas ajouter tout type de prises multiples sur les circuits existants. Sauf circonstance exceptionnelle, ou dérogation autorisée dans les conditions légales.

Engagé dans une démarche de réduction de ses émissions de gaz à effet de serre, le groupe Crédit Agricole a placé la maîtrise énergétique de son patrimoine immobilier au cœur de ses préoccupations.

Le tri sélectif des déchets est systématisé sur les campus. Les déchets collectés partent en centre de tri pour être valorisés. Des corbeilles identifiées en fonction du type de déchet sont positionnées dans les lounges et les parties communes (papier / carton, gobelets en plastique, verre, canettes (métal), déchets Covid, DIB (Déchet Industriel Banal). Il existe aussi pour les documents confidentiels des consoles Shred’it réparties sur les bâtiments.

Sur les deux campus Evergreen et SQY Park, les bâtiments répondent aux normes HQE « Haute Qualité Environnementale » correspondant à 14 critères (normes de construction, éco-gestion du bâtiment, confort des espaces pour les utilisateurs, etc.). Ils sont notamment conçus pour réduire la consommation d’énergie des postes de travail par l’optimisation des éclairages et de la climatisation. Un système de récupération des eaux pluviales rend le campus économe en eau.

Ces constructions et aménagements des espaces s’inscrivent dans la politique de développement durable du Groupe.

En tant qu’utilisateur et collaborateur, nous avons tous un rôle à jouer.

• Eteindre son ordinateur et son écran dès que possible ;
• Débrancher ses chargeurs quand ils ne sont pas utilisés ;
• Baisser les stores pour limiter les apports solaires ;
• Eteindre la lumière en sortant d’une pièce ;
• Respecter le tri des déchets ;
• Etc.

Afin d’éviter les vols, rangez vos effets personnels (portefeuille, sac à mains, téléphone portable, etc.) en quittant, même temporairement, votre espace de travail. Des caissons de bureaux fermés à clés sont prévus à cet effet.

L’abandon ou l’oubli de sacs ou d’effets dans les espaces communs peut déclencher une procédure de sûreté susceptible de faire intervenir les services de déminage et d’entraîner l’évacuation du bâtiment.

Matériel
 

Toute personne travaillant dans l’entreprise est tenue de conserver en bon état les équipements, matériels et données informatiques (matériels, supports et logiciels) qui lui sont confiés en vue de l’exécution de son travail.

Il convient de veiller à la sécurisation du matériel confié pour exercer son travail et notamment de verrouiller son ordinateur sur son socle, de fermer à clé les armoires et tiroirs, etc…. De même, les sessions informatiques doivent être verrouillées lorsque le poste informatique n’est pas utilisé. Les documents confidentiels doivent être mis sous clés et ne doivent être communiqués qu’aux personnes habilitées.

Des opérations de vérification sont réalisées de concert entre les directions sûreté sécurité et les CISO de chaque entité. Les manquements constatés peuvent avoir des conséquences pour les collaborateurs ne respectant pas ces principes de sécurité.

Imprimantes Multifonctions
 

Des imprimantes Multifonctions sont à votre disposition dans les points MMI (Multiple Moyen d’Impression). Avec votre badge et partout sur les campus, vous pouvez imprimer, scanner des documents et photocopier.

Ces équipements sont réservés à l’usage professionnel. En cas de dysfonctionnement vous devez prévenir le service informatique. Veillez à ne laisser aucun document après votre passage. Le réapprovisionnement du papier est réalisé par l’équipe Courrier dans le cadre de ses tournées. Le chargement du papier dans les imprimantes Multifonctions est à la charge des utilisateurs.

Les manifestations évènementielles ou festive peuvent se dérouler à condition d’obtenir une autorisation écrite du responsable hiérarchique et du Responsable Sécurité, Sûreté et Prévention du site (RSSP). Le RSSP a toute latitude pour accepter ou refuser les manifestations sur le campus.

L’organisateur de la manifestation évènementielle doit obtenir une autorisation écrite du responsable de site concernant la consommation d’alcool. Pour le bon déroulement de l’organisation des manifestations événementielles les collaborateurs doivent se référer à la Procédure « Organisation Evénementielle » qui est disponible auprès des hôtesses du Business Center.